Partnerassistenz (m/w/d)

KARRIEREMACHER GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Möglichkeiten

Leistungsbezogener Bonus

Attraktives Vergütungspaket

Zusammenfassung

Eine moderne Wirtschaftskanzlei in München sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung. Die Rolle umfasst die Führung eines Sekretariats, die Erstellung komplexer Dokumente und die Organisation des Postein- und -ausgangs. Bewerber sollten über Erfahrung in einer Assistenztätigkeit und Kenntnisse im Umgang mit MS Office verfügen. Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office-Möglichkeiten werden geboten, verbunden mit einem attraktiven Gehaltsangebot und umfangreichen Nebenleistungen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit ist von Vorteil.
• Umgang mit MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse über die Arbeitsweise in einer Kanzlei sind von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Zusatzaufgaben zu übernehmen.
• Kenntnisse über Kanzleistrukturen sind vorteilhaft, aber kein Muss.

Aufgaben

• Führung eines eigenen Sekretariats.
• Erstellung und Formatierung komplexer Dokumente.
• Organisation des Postein- und -ausgangs der Berater.
• Koordination des Terminkalenders des Teams.
• Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern.
• Verantwortung für die Abrechnung der Mandate.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Mitwirkung im Office Management des Unternehmens.

Kenntnisse

MS Office

Selbstorganisierte Arbeitsweise

Berufserfahrung in Assistenztätigkeit

Kundenkorrespondenz

Selbstorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Fremdsprachenkorrespondentin

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit familiärer Größe in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partnerassistenz (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Führung eines eigenen Sekretariats.
• Sie erstellen und formatieren komplexe Dokumente (Verträge, Präsentationen, Schriftsätze etc.)
• Sie organisieren den Postein und -ausgang „Ihrer“ Berater.
• Sie koordinieren den Terminkalender Ihres Teams.
• Sie korrespondieren mit Mandanten und Dienstleistern.
• Sie verantworten die Abrechnung der Mandate.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie sind fest eingebunden in Themen des Office Managements des Unternehmens und übernehmen hier Verantwortung.

Qualifikation

• Sie verfügen über (erste) Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin o.ä.
• Sie sind vertraut im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
• Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein und übernehmen Zusatzaufgaben.
• Kenntnisse über die Arbeitsweise in einer Kanzlei sind von Vorteil jedoch kein Muss.

Benefits

Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home Office-Möglichkeit. Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.

Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und eine leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer [phone].