Partnerassistenz Corporate - Kanzlei / Abrechnungen (m/w/d)

StudentJob; München; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellbeing-Tag pro Jahr

Job-Ticket

Bikeleasing

EGYM Wellpass

Job summary

Workwise in München sucht eine engagierte Partnerassistenz Corporate - Kanzlei / Abrechnungen (m/w/d) zur Unterstützung der Global Chair. Sie fungieren als erste Ansprechperson, erledigen organisatorische Aufgaben und arbeiten eng mit dem Corporate Team zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Assistenz mit. MS-Office-Kompetenz wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise aus einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten proaktiv, organisiert und behalten den Überblick.
• Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher.

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Partnerin im Global Chair und unterstützen organisatorisch.
• Sie unterstützen das Corporate Team bei Aktenführung und administrativen Abläufen.
• Sie verantworten Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen und deren fristgerechte Prüfung.
• Sie wirken bei Pitch-Vorbereitungen mit und unterstützen im Projektmanagement.
• Sie managen Termin- und Reiseplanung und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben.

Skills

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Über das Unternehmen

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Assistenz (m/w/d) für unser Corporate Team: Unterstütze eine Partnerin in ihrer internationalen Führungsrolle und sorge für einen reibungslosen Kanzleialltag

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 58.000 Euro jährlich, das deine Erfahrung wertschätzt.
• Ein zusätzlicher Wellbeing-Tag pro Jahr, weil uns deine Erholung wichtig ist.
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Bikeleasing und der EGYM Wellpass für deine Fitness.
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Büro im Herzen von München.
• Eine enge Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Partnerin.
• Regelmäßige Teamevents wie unsere Weihnachtsfeier und der jährliche Betriebsausflug.
• Individuelle Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Was erwartet dich?

• Als erste Ansprechperson für unsere Partnerin unterstützt Du sie in ihrer Rolle als Global Chair und hältst ihr bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben den Rücken frei.
• Du unterstützt unsere Anwält:innen im Corporate Team tatkräftig bei der Aktenführung, von der Eröffnung bis zur Verwaltung, und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Du verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Prüfung und Bearbeitung sicher.
• Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Pitches mit und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement, um unser Corporate Team zum Erfolg zu führen.
• Du managst die komplexe Termin- und Reiseplanung für das Team und übernimmst souverän weitere organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du bringst bereits Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise aus einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Mit deiner proaktiven und organisierten Arbeitsweise denkst du gerne mit, findest eigenständig Lösungen und behältst stets den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Unser Jobangebot Partnerassistenz Corporate - Kanzlei / Abrechnungen (m/w/d)klingt vielversprechend?

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch