Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Düsseldorf; Hybrid; EUR 37.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht am Standort Düsseldorf eine Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Kanzleialltag bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Partnersekretariats im Bereich Rechtsberatung
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Eigenständiges Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung und administrative Tätigkeiten im SAP-System
• Mitwirkung bei Berichterstellungen sowie administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-254609 Für eine unserer

Standort Düsseldorf. In dieser verantwortungsvollen Position

modernen und professionellen Umfeld. Werden Sie Teil eines

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Langfristige Perspektive bei einem renommierten Arbeitgeber

Referenz 16-254609 Für eine unserer renommierten Kundenkanzleien suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Partnerassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Kanzleialltag bei. Die Stelle wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und professionellen Umfeld.

Ihre Benefits

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Partnersekretariats im Bereich Rechtsberatung
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Eigenständiges Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung und administrative Tätigkeiten im SAP-System
• Unterstützung bei mandatsspezifischen Themen wie Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei Berichterstellungen sowie administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 37.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option