Persönliche Assistenz (m/w/d)

4U @work GmbH; Heppenheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

4U @work GmbH in Hessen sucht eine persönliche Assistenz (m/w/d) für eine enge Zusammenarbeit mit einem Kanzleipartner. Die Position bietet viel Verantwortung und ermöglicht eine fachliche Weiterentwicklung.

Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sichern eine reibungslose Korrespondenz. Gesucht werden flexible, serviceorientierte Persönlichkeiten mit kaufmännischer Qualifikation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Zuverlässige und diskrete Unterstützung in der Vertrauensposition.
• Serviceorientierte, hilfsbereite Persönlichkeit mit Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützung des Kanzleipartners bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Koordination von Terminen und Fristen sowie Priorisierung wichtiger Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Meetings und Reisen.
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs und proaktive Identifikation von Unterstützungsbedarf.
• Weitere organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Flexibilität

Eigeninitiative

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für einen Kanzleipartner einer renommierten Kanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine persönliche Assistenz (m/w/d).

Bei dieser Position geht es um weit mehr als klassische administrative Unterstützung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich mit viel Engagement in die tägliche Zusammenarbeit einbringt.

Sie müssen dafür nicht zwingend jahrelange Erfahrung als persönliche Assistenz mitbringen. Viel wichtiger ist, dass Sie menschlich zu dieser besonderen Vertrauensposition passen, gerne unterstützen und bereit sind, sich auf die individuellen Abläufe und Anforderungen Ihres Vorgesetzten einzustellen.

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und vielseitige Vertrauensposition
• Enge Zusammenarbeit mit einem Kanzleipartner
• Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, sich fachlich und persönlich in die Position hineinzuentwickeln
• Langfristig ausgerichtete Position in Vollzeit
• Direkte und persönliche Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
• Sie koordinieren Termine und behalten Fristen und wichtige Aufgaben zuverlässig im Blick
• Sie organisieren den Tagesablauf vorausschauend und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie bereiten Termine, Besprechungen und Unterlagen vor und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung
• Sie organisieren Geschäftsreisen und die damit verbundenen Abläufe
• Sie halten Ihrem Vorgesetzten im Tagesgeschäft den Rücken frei und erkennen idealerweise selbst, wo Unterstützung benötigt wird
• Sie übernehmen weitere organisatorische Aufgaben, die sich aus dem täglichen Arbeitsablauf ergeben

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hilfsbereite und serviceorientierte Persönlichkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Situationen einzustellen
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
• Professionelles und freundliches Auftreten

Über uns:

Unsere Kompetenz ist es, Menschen, Partner, Unternehmen und Bewerber individuell zu beraten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung können wir Stärken und Bedürfnisse erkennen und diese mit hohem Nutzen für alle Beteiligten zusammenführen.