Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d)

Simmons & Simmons; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hoher moderner Arbeitsplatz

Förderung der Aus- und Weiterbildung

Flexibles und mobiles Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorgeangebote

Zugriff auf sportliche Angebote

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Frankfurt sucht eine engagierte Partnerassistenz in Vollzeit für die Bereiche Corporate & Commercial. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenz-Tätigkeiten, Mandantenbetreuung und Unterstützung der Anwälte sowie die Verwaltung von digitalen Akten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm.
• Selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenz‑Tätigkeiten.
• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung der Anwälte.
• Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen.
• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandanten.
• Terminkoordination und Organisation von internen Events.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

Position

Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d) für den Bereich Corporate & Commercial in Frankfurt.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenz‑Tätigkeiten
• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
• Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandanten (Billing)
• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von internen Events

Benefits

• Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
• Förderung der Aus- und Weiterbildung
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für Mitarbeitende durch den PME Familienservice

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten