Teamassistenz (m/w/d)

BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB; Stadtgebiet Bremen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Kanzleiräume

Zentrale Lage in Bremen

Kostenbeteiligung Kinderbetreuung

ÖPNV-Zuschuss

Getränke, Obst und Müslis zur freien_V

Zusammenfassung

BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB im Herzen Bremens sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Sie betreuen Mandanten, koordinieren Termine und unterstützen das Office-Team in einer stark kollegialen Kanzleigemeinschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Prüfung von Schriftsätzen, Fristenüberwachung, Reiseplanung für das Team sowie der Versand von Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und nehmen Anfragen telefonisch oder per Mail entgegen, priorisieren und weiterleiten.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und vor Ort).
• Vorbereitung, Erstellung sowie Korrekturlesen von Schriftstücken (Schriftsätze/Verträge).
• Fristen im Blick behalten und entsprechende Maßnahmen einleiten.
• Reiseplanung für das Team.
• Entwurf, Prüfung und Versand von ausgehenden Rechnungen.
• Regelmäßiger Austausch mit dem Office-Team und gegenseitige Unterstützung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kundenkontakt

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
• Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
• Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
• Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
• Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
• Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
• Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen
• Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand
• Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge)
• Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen
• Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team
• Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich
• Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich sehr gut auf Deutsch verständigen
• Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher
• Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen