Partner- und Teamassistenz (m/w/d) | Internationales Umfeld | Unbefristete Festanstellung

Manpower GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sprachkurse

Job summary

Manpower GmbH & Co. KG sucht eine/n Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in München. Sie unterstützen ein erfahrenes Berater- und Anwaltsteam, koordinieren Termine, Reisen und bereiten Verträge sowie Präsentationen vor.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und haben Erfahrung mit MS Office. Die Stelle ist unbefristet, mit attraktiver Vergütung und Entwicklungschancen in zentraler Lage in München.

Qualifications

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im Bürobereich.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung eines erfahrenen Berater- und Anwaltsteams im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen, Reports und Dokumenten.
• Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Fristenmanagement und Überwachung wichtiger Termine.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Unterstützung bei Projekten und Optimierung interner Prozesse.

Skills

Assistenz

MS Office

Sprachkenntnisse DE/EN

Organisationstalent

Diskretion

Kaufmännische Ausbildung

Teamplayer

Rechtsanwaltsfachangestellte

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachenkorrespondent

Europasekretär

Tools

MS Office

Job description

Partner- und Teamassistenz (m/w/d) | Internationales Umfeld | Unbefristete Festanstellung

Standort: München

Anstellungsart(en): Vollzeit

Du hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst für einen reibungslose Abläufe?

Partner- und Teamassistenz (m/w/d) | Internationales Umfeld | Unbefristete Festanstellung

München | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann wartet auf Dich eine vielseitige Position in einem internationalen und professionellenUmfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung eines erfahrenen Berater- und Anwaltsteams im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen, Reports und weiteren Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Termine
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamassistenz oder Partnerassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das erwartet Dich

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sprachkurse und fachliche Qualifizierungsangebote
• Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an.