Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Unbefristet

Manpower GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung mit Entwicklungsp

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume in München

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Manpower GmbH & Co. KG in München sucht eine/n Business Assistant/Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Partner und das Team, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und erstellen Verträge, Präsentationen sowie Berichte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in attraktivem Umfeld in München.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Business Assistant/Partnerassistenz oder Teamassistenz
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung von Partnern und Beratern im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten
• Organisation sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Fristenmanagement und administrative Steuerung verschiedener Abläufe
• Unterstützung bei spannenden Projekten und Sonderthemen
• Optimierung bestehender Prozesse und Organisationseinheiten

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Office-Kompetenz

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Fremdsprachenkorrespondent/in

Tools

MS Office

Job description

Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Unbefristet

Standort: München

Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Mission: Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du Partner und Team?

Du möchtest Teil eines modernen und internationalen Arbeitsumfelds werden, in dem Deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Du aktiv zum Erfolg eines professionellen Teams beiträgst? Dann bietet Dir diese Position die ideale Möglichkeit, Deine Assistenzkarriere auf das nächste Level zu bringen.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung von Partnern und Beratern im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten
• Organisation sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Fristenmanagement und administrative Steuerung verschiedener Abläufe
• Unterstützung bei spannenden Projekten und Sonderthemen
• Optimierung bestehender Prozesse und Organisationseinheiten

Das bringst Du mit

• Ausbildung als: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Business Assistant, Partnerassistenz, Teamassistenz, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen

Darauf kannst Du Dich freuen

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Umfeld
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Sprachförderung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Moderne Büroräume in attraktiver Münchner Lage
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen