Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d)

MainTalent GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten (4 oder 5 Tage)

Job summary

MainTalent GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d). Sie unterstützen die Leitung des Rechtsbereichs im Tagesgeschäft, koordinieren Fristen und übernehmen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten, Datenverwaltung, Prüfung von Geschäftspartnern sowie die Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Sachbearbeitung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).

Responsibilities

• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten für den Rechtsbereich.
• Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten und Abstimmung mit Kanzleien.
• Durchführung softwaregestützter Geschäftspartnerprüfungen und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und elektronischen Akten der Rechtsabteilung.
• Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios und Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler.
• Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz sowie Unterstützung geldwäscherelevanter Prozesse.
• Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im Tagesgeschäft und Koordination von Fristen.
• Erstellung fachbezogener Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch.
• Ausarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im zentralen Assistenzteam.

Skills

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Culture.Meets.Talent

Wir suchen aktuell: Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst.

Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen.

Für Unternehmen:

Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur.

Für Talente:

Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung:

• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich sowie Bearbeitung individueller Projekte für die Leitung des Rechtsbereichs oder die Rechtsabteilung
• Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung und Einholung erforderlicher Gremienzustimmungen; verantwortliche Verwaltung der zugehörigen Unterlagen und Abstimmung mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
• Durchführung softwaregestützter Geschäftspartnerprüfungen anhand von Sanktionslisten sowie Vorbereitung und Durchführung entsprechender Schulungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischen Datenräumen für Transaktionen und Projekte sowie weiteren Tabellen und Listen; regelmäßige Aktualisierung der digitalen Ablage der Rechtsabteilung
• Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere durch Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler
• Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz sowie Unterstützung weiterer geldwäscherelevanter Prozesse; eigenverantwortliche Betreuung aller Vorgänge rund um das Transparenzregister

Assistenz:- Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung, Kommunikation und Organisation;

• Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung fachbezogener Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch anhand von Vorlagen oder Stichpunkten
• Ausarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des zentralen Assistenzteams

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im juristischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Das ist uns sehr wichtig!

MainTalent = Klartext statt Blabla.

Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.

Innovativ, fair & menschlich – so gestalten wir Karrieren und Erfolge.

Ich brauche kein Anschreiben und den ganzen Schnickschnack!

Was bietet dir unser Kunde:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
• Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf 4 oder 5 Tage Vollzeit (32-40 Stunden), damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.
• Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.