Partnerassistenz in einer internationalen Großkanzlei (m/w/d)

Options Group; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Options Group in Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Partner-/Teamassistenzen (w/m/d) mit Kanzleierfahrung oder mindestens 3 Jahren vergleichbarer Assistenzpraxis. Die Stelle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie Organisationsstärke und Verlässlichkeit.

Sie unterstützen Anwältinnen und Partnerinnen im Tagesgeschäft, koordinieren Fristen, Akten und Korrespondenz, bereiten Meetings vor, erstellen Schriftsätze und Kostenunterlagen und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Umgang mit Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und Gerichtskommunikation.

Responsibilities

• Professionelle Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen.
• Kommunikation mit Mandantinnen, Gerichten, Behörden und Kanzleien – national und international.
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten, inklusive Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen.
• Koordination von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Eigeninitiative

Engagement

Kanzlei-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)

Job description

Für meinen Kunden aus dem Legal Bereich suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach zwei Partner / Teamassistenzen (w/m/d) (gerne) mit Kanzleierfahrung oder mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Assistenzfunktion und Englischkenntnissen in Frankfurt.

Deine Aufgaben

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Partnerassistenz (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten

• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen

• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch

• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache

• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen

• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen

• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement

• und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Du hast Lust, Teil eines dynamischen Teams zu sein.

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement.

• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft

• sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Assistentin im Kanzleiumfeld (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten

• sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement

• professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen

Wir bieten dir

• eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen

• eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei

• ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen

• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr

• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) aktiv gelebt werden

• ein sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro