Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Team-Assistenz in München

WACH und MECKES; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fahrtkosten ÖPNV

Getränke & Snacks

Monatliches Mittagessen

Sonderurlaub für persönliche Ereignen

Job summary

WACH UND MECKES in München sucht eine rechtsanwaltsfachangestellte(n), die den Kanzleialltag souverän steuert. Sie betreuen Posteingänge, Aktenführung, Mandantenkontakt und Abrechnung. Zudem formatieren, erstellen Schriftsätze und unterstützen Kostenverfahren.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und zuverlässig, mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie sicherem Umgang mit MS Office und Kanzleimanagementsystemen. Willkommen ist Teamgeist und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Dokumenten- und Kanzleimanagementsystemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
• Souveränität auch in belastenden Situationen

Responsibilities

• Du bearbeitest den Posteingang (digital & Papier) inklusive Fristennotierung
• Du führst die elektronische und physische Akte und überwachst Fristen
• Du betreust Mandanten und Mandate administrativ, einschließlich Rechnungsstellung
• Du überarbeitest, formatierst und fertigst juristische Dokumente aus, insbesondere Schriftsätze
• Du unterstützt bei Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren
• Du übernimmst den Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Du organisierst Termine, Meetings, Telefonate und Reisen
• Du bereitest Unterlagen für Mandanten- und Gerichtstermine vor

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Education

Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Tools

MS Office

Dokumenten- & Kanzleimanagementsysteme

Job description

Unsere Anwälte holen das Beste für ihre Mandanten heraus. Du sorgst dafür, dass sie es können.

Weil die Fristen stehen.
Weil der Mandant gut betreuth ist.
Weil im Hintergrund alles ineinandergreift.

Genau dafür suchen wir Dich.

WACH UND MECKES ist eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösung in komplexen Wirtschaftsstreitigkeiten in München mit rund 30 Mitarbeitenden. Wir vertreten unsere Mandanten vor staatlichen Gerichten, vor Schiedsgerichten und in außergerichtlichen Verhandlungen und sitzen regelmäßig selbst als Schiedsrichter am Tisch. Anspruchsvoll in der Sache, im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Was Du bei uns machst

Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, mit Überblick und Liebe zum Detail:

• Du bearbeitest den Posteingang (digital & Papier) inklusive Fristennotierung
• Du führst die elektronische und physische Akte und überwachst Fristen
• Du betreust Mandanten und Mandate administrativ, einschließlich Rechnungsstellung
• Du überarbeitest, formatierst und fertigst juristische Dokumente aus, insbesondere Schriftsätze
• Du unterstützt bei Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren
• Du übernimmst den Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Du organisierst Termine, Meetings, Telefonate und Reisen
• Du bereitest Unterlagen für Mandanten- und Gerichtstermine vor

Je nach Erfahrung übernimmst Du mehr Eigenverantwortung – bis hin zur direkten Betreuung eines Partners, der aktiven Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe und der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumenten- und Kanzleimanagementsystemen von Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
• Souveränität, gerade wenn es darauf ankommt

Dabei kommt es uns weniger auf die Zahl der Berufsjahre an als auf Deine Sorgfalt und Verlässlichkeit: Berufseinsteiger mit erster Kanzleierfahrung sind bei uns ebenso willkommen wie erfahrene Profis, die den Kanzleialltag in- und auswendig kennen.

Das erwartet Dich bei uns

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei
• Mandate mit internationaler Dimension statt Routine
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet – und Aufgaben, die mit Dir wachsen
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – anspruchsvoll in der Sache, unkompliziert im Umgang
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaub für wichtige persönliche Ereignisse
• Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
• Getränke und Snacks sowie ein gemeinsames monatliches Mittagessen mit Updates zu aktuellen Themen
• Regelmäßige Socialevents

Interesse?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Mehr über uns erfährst Du auf unserer Karriereseite:
https://karriere-wachundmeckes.de