Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant (w/m/d) im Legal Support

Hogan Lovells; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Düsseldorf sucht einen Partner Assistant (w/m/d). Sie organisieren Geschäftsreisen, führen Reisekostenabrechnungen durch und unterstützen die Anwälte bei organisatorischen Aufgaben. Ideale Bewerber:innen haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Essenszuschuss

Wöchentlicher Obstkorb

Getränke

Regelmäßige Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sichere Handhabung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren und Buchung von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam.
• Durchführen der Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Koordination von Kurierdiensten.
• Vorrausschauende Unterstützung der Rechtsanwält*innen bei organisatorischen Vorgängen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Multitasking

Teamarbeit

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.

Mit über 400 hochqualifizierten Business Mitarbeitern*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant (w/m/d) im Legal Support

Vollzeit/unbefristet

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Organisieren und Buchung von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam
• Durchführen der Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Koordination von Kurierdiensten
• Vorrausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwält*innen bei allen organisatorischen Vorgängen.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Sie arbeiten strukturiert und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie schätzen offene, freundliche Kommunikation und arbeiten gerne im Team.
• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club/ EGYM Wellpass-Mitgliedschaft JobRad, uvm.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) sowie Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Marie Wischkowski

Senior HR Advisor

[e-mail]

www.hoganlovells.de