Panpharma: Payroll Specialist (m/w/d)

Panpharma; Trittau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Pharmaunternehmen in Schleswig-Holstein sucht zwei engagierte Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Teilzeit. Sie verwalten alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung und erstellen sowie pflegen Personalakten. Der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und führt ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten vor. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Tankbonus (20 Liter pro Monat)

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten.
• Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen.
• Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS Office

SAGE

Interflex

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrschst und Lust auf ein kleines, familiäres Team im mittelständischen Pharmaunternehmen hast, bist du bei uns genau richtig!

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Tankbonus (20 Liter pro Monat)
• Arbeitszeitkonto, das jede Minute aufzeichnet
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Große Auswahl an Mittagessen in unserer Kantine, bezuschusst
• Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten
• Thalia Gutschein für Kinder zum Nikolaus

Deine Aufgaben

• Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten
• Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen und Fristenüberwachung
• Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Ans...
• Ansprechpartner in administrativen Fragen
• Erstellen von Berichten und Statistiken
• Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
• Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen
• Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Folgearbeiten
• Aktualisierung von Stammdaten wie Bankverbindungen und Adressen
• Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Behörden und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei Lohnsteuerprüfungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE)
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes AuftretenStrukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen!

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