Organisationstalent für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

aiio GmbH; Magdeburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Cloud-Softwareentwickler in Magdeburg sucht eine freundliche Person für Empfang und Sachbearbeitung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, Organisation des Büros und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein tolles Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Kostenloser Kaffee und Snacks

Moderne Büros

Hilfsbereites Team

Qualifikationen

• Kommunikationstalent mit positiver Ausstrahlung.
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management.
• Strukturiert und zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

• Erster Kontaktpunkt für Besucher und Telefonanrufe.
• Sicherstellen, dass Büromaterial vorhanden ist.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisation

Mitarbeiterorientiert

MS Office-Kenntnisse

Fließend Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind die aiio GmbH, ein erfahrener und dynamisch wachsender Cloud-Softwareentwickler aus dem schönen Magdeburg, wo wir nach fast 20 Jahren im Geschäft zu einer großen Familie geworden sind und immer neue Mitglieder willkommen heißen.

aiio macht KI zum Kollegen!

Um unser Office am Laufen zu halten und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen, suchen wir dich als unsere neue gute Seele für Empfang und Sachbearbeitung in Teilzeit.

Aufgaben

Als erster Kontaktpunkt für unsere Besucher und am Telefon sorgst du für einen sympathischen ersten Eindruck. Gleichzeitig hältst du dem Team im Hintergrund den Rücken frei.

• Empfang & Gästebetreuung: Du bist unsere Visitenkarte. Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln, nimmst Anrufe entgegen und managst unsere Telefonzentrale.
• Office Management: Du sorgst dafür, dass uns das Büromaterial, der Kaffee und die wichtigen Gummibärchen niemals ausgehen. Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost und hältst unsere Meetingräume in Schuss.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Rechnungen prüfen) und der Reisekostenabrechnung.
• Terminkoordination: Du planst und organisierst interne Meetings und hilfst auch mal bei der Vorbereitung kleiner Team-Events.
• Datenpflege: Du hältst unsere Kontaktdatenbanken und internen Listen immer auf dem neuesten Stand.

Qualifikation

Das bringst du mit: Deine Superkräfte

• Du bist ein Kommunikationstalent mit einer positiven Ausstrahlung und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management gesammelt.
• Organisation ist dein zweiter Vorname: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Du sprichst fließend Deutsch.
• Du bist ein echter Teamplayer, denkst mit und packst gerne an.

Benefits

Tolles Team: Ein hilfsbereites und humorvolles Team, in dem Zusammenarbeit und ein offenes Miteinander an erster Stelle stehen.

• Wohlfühlatmosphäre: Ein modernes Büro, flache Hierarchien und eine entspannte Arbeitskultur, in der deine Ideen willkommen sind.
• Die kleinen Dinge: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, frisches Obst und eine gut gefüllte Snack-Schublade.
• Sinnvolle Aufgaben: Du bist nicht nur ein Rädchen im Getriebe, sondern ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs.

Klingt nach deinem neuen Job?

Super! Dann wollen wir dich kennenlernen. Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Ein formelles Anschreiben brauchst du nicht.