Operations Manager (f/m/x)

EVANIUM; Regensburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein VC-unterstütztes Life-Sciences-Startup in Regensburg sucht einen Operations Manager (f/m/x). Du wirst unsere operativen Prozesse in Produktion, Supply Chain, Einkauf und Administration koordinieren. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Überwachung von Produktionen sowie die Beschaffung von Materialien. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern und arbeitest in einem dynamischen Team, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Flexibilität und ein Hands-on-Ansatz sind nötig, die Kommunikation in Deutsch und Englisch sollte C1-Niveau haben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain oder Administration.
• Hohe Flexibilität sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Überwachung der Produktionen sowie allen damit verbundenen Produktionsaufträgen.
• Koordinierung von Logistikaufträgen, inklusive Planung und termingerechter Abstimmung aller Transportprozesse.
• Beschaffung von Forschungs- und Labormaterialien sowie technischem Equipment.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Strukturiertheit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Logistik, Einkauf, BWL, Operations, Supply Chain)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Position

Wir suchen eine:n Operations Manager (f/m/x), der/die unsere operativen Prozesse entlang von Produktion, Supply Chain, Einkauf, Administration und unterstützend Finance koordiniert und weiterentwickelt.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Materialien, Produktionen, Logistik und interne Abläufe reibungslos, strukturiert und effizient funktionieren. Du arbeitest hands‑on, behältst den Überblick über zusammenhängende Prozesse und bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern.

Wenn du Organisation liebst, pragmatisch arbeitest und gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernimmst, passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

• Du planst, organisierst und überwachst unsere Produktionen sowie alle damit verbundenen Produktionsaufträge.
• Du koordinierst Logistikaufträge, inklusive Planung, Beauftragung und termingerechter Abstimmung aller Transportprozesse.
• Du beschaffst Forschungs- und Labormaterialien sowie technisches Equipment und stellst deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher.
• Du verantwortest den Einkauf von Produktionsmaterialien und optimierst kontinuierlich unsere Beschaffungsprozesse.
• Du kommunizierst eng mit Produktionspartnern und Dienstleistern und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette sicher.
• Du übernimmst das Office Management und sorgst für die optimale Organisation sowie Pflege unserer Büro‑ und Laborausstattung.
• Du planst, buchst und verwaltest Reisen sowie die zugehörigen Abrechnungen für das Team.
• Du unterstützt im Finanzbereich, beispielsweise bei Budgetvorbereitungen, Kostenübersichten oder Abrechnungsprozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Logistik, Einkauf, BWL, Operations, Supply Chain oder vergleichbar)
• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain oder Administration
• Sehr strukturierte, organisierte und präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, Angebote zu vergleichen, abzuwägen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Verständnis für zusammenhängende Prozesse und operative Abläufe
• Hohe Flexibilität sowie ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
• Zuverlässige und klare Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP‑ oder Prozesssystemen von Vorteil
• Deutsch und Englisch auf mindestens C1‑Niveau

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem – bei uns zählt Motivation mehr als Perfektion, und wir unterstützen dein persönliches Wachstum sowie deine fachliche Weiterentwicklung.

Warum wir?

• Sinnvolle Mission - Du schaffst einen echten Mehrwert für Konsumentinnen und Konsumenten durch innovative science‑first‑Produkte
• Volle Mitgestaltung - Du hast die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Standards von Beginn an mitzugestalten und trägst vom ersten Tag Verantwortung
• Engagiertes Team – Wir sind ein junges Team von Researchern und Entrepreneurial Minds mit Hands‑on Mentalität und großer Freude an unserer Arbeit
• Dynamisches Umfeld – Wir befinden uns in einer aufregenden Wachstumsphase und du kannst ein Teil davon werden und persönlich mitwachsen
• Flexible Rahmenbedingungen - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Möglichkeit und 30 Tage Urlaub

EVANIUM ist ein VC‑backed Life‑Sciences‑Startup aus Regensburg mit der Mission, das volle Potenzial von Inhaltsstoffen freizusetzen. Mit unserer OPTISOLV®‑Technologie machen wir Wirkstoffe wie Kurkuma oder Berberin wasserlöslicher, stabiler und besser bioverfügbar. So schaffen wir die Basis für innovative Produkte in den Bereichen Nutraceuticals, Food und Personal Care.