Operations & HR Manager (m/w/d) in Köln – Jetzt bewerben!

SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme; Köln; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuszahlung

Deutschlandticket

Homeoffice-Möglichkeit

Moderner Arbeitsplatz in Köln

Teamevents

Urban Sports Club Zuschuss

Flexible Arbeitsmodelle

Eigenverantwortliches Arbeiten

Internationales Umfeld

Reise- und Firmentreffen

35 Urlaubstage

Job summary

Unique Personalservice GmbH in Köln sucht einen Operations & HR Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Office Management, Personalverwaltung und operativer Steuerung. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern zusammen und optimieren Prozesse, Strukturen und Systeme.

Zu den Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Recruiting, Onboarding/Offboarding, Lizenzmanagement und Digitalisierung; Homeoffice-Optionen sowie ein hybrides Arbeitsmodell sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations, Office Management, HR oder Assistenz.
• Idealerweise Erfahrung in einer Unternehmensberatung, Agentur oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie DATEV.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität sowie eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Liquiditätsplanung.
• Verantwortung für den Rechnungsstellungsprozess sowie Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen.
• Verwaltung und Betreuung des Zeiterfassungssystems und zentraler Unternehmensdaten.
• Einführung und Optimierung von Projektmanagement-, Finanz- und Zeiterfassungstools.
• Koordination externer Dienstleister im Bereich IT, Office Management und Infrastruktur.
• Organisation von Strategietreffen, Teamevents und Firmenveranstaltungen.
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Vertragsmanagement.
• Begleitung von Onboarding-, Personalentwicklungs- und Offboarding-Prozessen.
• Verwaltung und Optimierung digitaler Systeme, einschließlich Microsoft 365 und Lizenzmanagement.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und moderner Arbeitskonzepte.

Skills

Operations

Office Management

HR

Assistenz

Deutsch (Fließend)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Operations & HR Manager (m/w/d)

Einsatzort: Köln

In dieser Position bist du das organisatorische Herzstück des Unternehmens und verantwortest zentrale Bereiche des Office Managements, der Personalverwaltung sowie der operativen Unternehmenssteuerung. Du arbeitest eng mit den geschäftsführenden Gesellschaftern zusammen, optimierst interne Prozesse und unterstützt die Weiterentwicklung von Strukturen, Systemen und Arbeitsabläufen.

Unser Angebot für dich als Operations & HR Manager (m/w/d) am Einsatzort Köln

• Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Bonuskomponente
• 35 Urlaubstage pro Jahr sowie Möglichkeit zur Auszahlung von Urlaubstagen
• Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Modernes hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
• Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Jährliche Teamevents und internationale Firmentreffen
• Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Flexible Teilzeit- und Vollzeitmodelle
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum

Deine Aufgaben als Operations & HR Manager (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Liquiditätsplanung
• Verantwortung für den Rechnungsstellungsprozess sowie Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen
• Verwaltung und Betreuung des Zeiterfassungssystems und zentraler Unternehmensdaten
• Einführung und Optimierung von Projektmanagement-, Finanz- und Zeiterfassungstools
• Koordination externer Dienstleister im Bereich IT, Office Management und Infrastruktur
• Organisation von Strategietreffen, Teamevents und Firmenveranstaltungen
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Vertragsmanagement
• Begleitung von Onboarding-, Personalentwicklungs- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung und Optimierung digitaler Systeme, einschließlich Microsoft 365 und Lizenzmanagement
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und moderner Arbeitskonzepte

Dein Profil als Operations & HR Manager (m/w/d) am Einsatzort Köln

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations, Office Management, HR oder Assistenz
• Idealerweise Erfahrung in einer Unternehmensberatung, Agentur oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie DATEV
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Hands-on-Mentalität sowie eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir sind für dich da.

Unique bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Extras. Denn du sollst dich im Job wohlfühlen. Deine Zukunft ist unsere Aufgabe. Mit Unique hast du einen festen Hafen - heute und in Zukunft. Werde auch du Teil unseres Teams. Bis gleich!

Tätigkeitsbereich:

Verwaltung/Dienstleistung

Einsatzort:

50676 Köln Nordrhein-Westfalen DE

Arbeitszeitmodell:

Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Ihr Ansprechpartner:

Unique Personalservice GmbH
Chiara Siegel
Hohe Pforte 4-6
50676 Köln
[phone]

[e-mail]
https://unique-personal.de