HR Business Partner (d/m/w)

Areas Deutschland Holding GmbH; Köln; On-site; EUR 54,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Beiträge zur betrieblichen Altersvors

JobRad-Leasing

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Offene Unternehmenskultur

Job summary

Areas Deutschland sucht als HR Business Partner (d/m/w) mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht eine engagierte Fachkraft in Köln. Sie betreuen zentrale und ausgewählte Standorte in allen administrativen HR-Themen und begleiten den Employee Lifecycle von Einstellung bis Austritt.

Sie arbeiten eng mit Payroll, Betriebsräten und dem HR-Team zusammen, unterstützen arbeitsrechtliche Fragestellungen und gestalten HR-Prozesse gemeinsam weiter. Hybrides Arbeiten ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalwesen-Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Arbeitsrecht oder vergleichbarer Position.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht; Betriebsverfassungsrecht von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• HR-Administration der Holding und ausgewählter Standorte, Bearbeitung Mitarbeitendenanfragen.
• Begleitung des Employee Lifecycles von Einstellung bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Zusammenarbeit mit Payroll, Betriebsräten und HR-Team zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Unterstützung bei Digitalisierung von HR-Prozessen und Vorlagen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

MS Office

HR-Systeme

strukturierte Arbeitsweise

Datenschutz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

HR-Software

Dokumentenmanagement

Job description

Für unser Support Center in Köln-Mülheim suchen wir dich als

HR Buisness Partner (d/m/w)

Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht

Köln |Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Rolle:

Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dein arbeitsrechtliches Know-how in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen oder weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht betreust du die deutsche Zentrale sowie ausgewählte Standorte in allen administrativen Personalthemen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt Führungskräfte sowie das HR-Team bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus arbeitest du eng mit unserem HR Director, den HR-Kollegen, Payroll sowie den Betriebsräten zusammen und trägst dazu bei, dass personelle Maßnahmen rechtssicher und professionell umgesetzt werden.

Was wir dir bieten

• Attraktives Gesamtpaket: Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.
• Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing Möglichkeit.
• Stabilität und Sicherheit: Verlässliches internationales Unternehmen.
• Freundliche Teamatmosphäre: Großartige Kollegen.
• Flexibilität: Arbeitszeiten, die passen.
• Hybrides Arbeiten: Vor Ort und anteilig Remote (bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich)
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Deine Karriere, deine Zukunft.
• Echte Mitgestaltung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

HR-Administration – ca. 60 %

• Administrative Betreuung der Holding und ausgewählter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
• Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, z. B. Elternzeit, Jubiläen oder Gehaltsänderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie Unterstützung bei personaladministrativen Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Vorlagen, Richtlinien und digitalen Workflows.

Arbeitsrecht & Betriebsratsmanagement – ca. 40 %

• Unterstützung des HR Directors und der Personalern bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Dokumente, z. B. Abmahnungen, Kündigungen oder Anhörungen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebsratssitzungen
• Erstellung der Unterlagen für Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz
• Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Gesamtbetriebsrat
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten bei Bedarf
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in der HR-Praxis

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
• Erste Berührungspunkte in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Digitale Affinität sowie Freude daran, moderne HR-Systeme und digitale Prozesse anzuwenden und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem HR-System
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wer wir sind

Areas Deutschland ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie & Travel Retail. Mit rund 25.000 Mitarbeitenden in 13 Ländern leben wir jeden Tag unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft, Qualität und Innovation.

Areas ist weltweit Nummer 3 im Bereich der Reise‑& Freizeitgastronomie. In Deutschland betreiben wir über 45 Kooperationen mit bekannten Marken wie: Burger King, Kamps, Center Parcs oder McDonald´s. Die deutsche (und dänische) Unternehmenszentrale hat ihren Sitz in Köln Mühlheim.

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Selbstverständlich sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Identität oder sexueller Orientierung – herzlich willkommen.

Die konkrete Gehaltseinstufung erfolgt abhängig von den für die Stelle relevanten objektiven Kriterien, insbesondere Berufserfahrung, Qualifikation, Ausbildung und einschlägigen Vorkenntnissen.

Anstellungsart:

Intern

Art des Stellenangebotes:

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch