HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std/Woche

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kinderbetreuungshilfe

Job summary

Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main sucht eine/n HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit. Sie steuern Payroll, administrieren Benefits und erstellen HR-Reports.

Fokus liegt auf HR-Controlling, Zusammenarbeit mit Finance und externen Partnern sowie der Sicherstellung qualitativer Personalprozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über Erfahrung in Payroll/HR-Operations, und arbeiten sicher in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in HR Operations, Personaladministration oder Payroll.
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Steuerung externer Dienstleister.
• Analytisches Verständnis, HR-Reporting und Controlling.
• MS Office, insbesondere Excel; DATEV-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Steuerung externer Payroll-Dienstleister und Sicherstellung reibungsloser Gehaltsabrechnungen in Deutschland und an weiteren europäischen Standorten.
• Administration und Weiterentwicklung von Benefits sowie Betreuung von Versorgungsbeziehern.
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen mit Schwerpunkt HR-Controlling.
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Finance und Wirtschaftsprüfern.
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern.
• Qualitätssicherung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten, Policies und personalrelevanten Prozessen.

Skills

HR Operations

Payroll

HR Reporting

Excel

DATEV

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Job description

Referenz 16-256953 In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in den Bereichen HR Operations, Payroll und HR-Controlling und tragen zur Qualität und Weiterentwicklung zentraler Personalprozesse bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Ihre HR-Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, einen internationalen Finanzdienstleister mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir derzeit einen engagierten HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std/Woche.

Ihre Benefits

• Beschäftigung in Teilzeit 20 bis 30 h/Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Familienservice und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben

• Steuerung externer Payroll-Dienstleister und Sicherstellung reibungsloser Gehaltsabrechnungen in Deutschland und an weiteren europäischen Standorten
• Administration und Weiterentwicklung von Benefits sowie Betreuung von Versorgungsbeziehern
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen mit Schwerpunkt HR-Controlling
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Finance und Wirtschaftsprüfern
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
• Qualitätssicherung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten, Policies und personalrelevanten Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in HR Operations, Personaladministration oder Payroll
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Steuerung externer Dienstleister
• Analytisches Verständnis und Erfahrung mit HR-Reporting und Controlling
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel; DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (25 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option