Operations Administrator

HOYER Group; Schkopau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Logistiklösungen sucht einen Operations Administrator in Schkopau zur Unterstützung des Supply Chain Teams. In Teilzeit (20 Std./Woche) werden aufgaben wie die Pflege von Zeitkonten und die Verwaltung von Betriebsausweisen erwartet. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Leasingfahrrad

Attraktive Mitarbeitervorteile

Personalentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege der Zeitkonten.
• Beantragung und Verlängerung von Betriebsausweisen.
• Terminkoordination mit dem werksärztlichen Dienst.
• Konferenzraumbetreuung und Mietwagenbestellung.
• Paket- und Postdienstverwaltung.
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Supply Chain Solutions am Standort Schkopau suchen wir einen Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) und zunächst befristet auf ein Jahr, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Ihre Aufgaben:

• Pflege der Zeitkonten
• Beantragung und Verlängerung von Betriebsausweisen
• Terminkoordination mit unserem werksärztlichen Dienst sowie Abstimmung mit Teamleitern
• Konferenzraumbetreuung und Mietwagenbestellung
• Paket- und Postdienstverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Ihr Können:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad

Machen Sie mehr möglich:

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer SPLS2025-62.

Celine Freudenthal freut sich auf Ihre Bewerbung.

HOYER GmbH

Internationale Fachspedition

Wendenstraße 414–424

20537 Hamburg

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