Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung bei einem Est.

Attraktive Vergütung

Teamorientiertes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in einem modernen Büro. Sie arbeiten organisiert, koordiniert Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, besitzen gute Deutschkenntnisse und routinierte MS-Office-Kenntnisse. Freundliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office

digitale Tools

Freundliches Auftreten

Verlässliches Arbeiten

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil überzeugt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung bei einem etablierten Kundenunternehmen


• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen


• Freundliches und unterstützendes Teamumfeld


• Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung


• Exklusive Mitarbeitervorteile, z.B. Rabatte und Sonderaktionen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen


• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken


• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte


• Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen


• Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation


• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien


• Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen


• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools


• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag


• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\" vomInstitut\"Great Place to Work®\" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den\"kununuTop Company Award\". UnserService wird mit\"4,6 bei Google*\" und mit\"4,2 bei kununu*\" bewertet.

*Stand 03/25