Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Plauen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Feedback zur Bewerbung

Offener Austausch

Karriereperspektiven über das aktuelle

Coaching für Vorstellungsgespräche

Wertschätzende Betreuung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Sachsen bietet eine Position im Büromanagement zur Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten, der Projektmitwirkung im administrativen Bereich und der Optimierung interner Abläufe. Bewerber:innen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis mit.

Sie arbeiten mit MS Office, arbeiten strukturiert und selbstständig, und zeigen Engagement sowie Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Büro-/Verwaltungserfahrung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Umsetzungsstärke
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro
• Mitwirkung an Projekten im administrativen Bereich
• Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Optimierung interner Abläufe zur Verbesserung der Arbeitsprozesse
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Unterstützung des Teams bei täglichen administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses im Unternehmen

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Analytisches Denkvermögen

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie lieben es den Büroalltag zu organisieren und den Überblick zu behalten?

Vorteile

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten im administrativen Bereich
• Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Optimierung interner Abläufe zur Verbesserung der Arbeitsprozesse
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Unterstützung des Teams bei täglichen administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses im Unternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Büro- bzw;verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Lernbereitschaft für neue Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Umsetzungsstärke
• Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25