Office & Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit in Leipzig. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Prozesse und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie bearbeiten administrative Aufgaben, prüfen Dokumente, erstellen Präsentationen und begleiten Projekte. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen, hohe Genauigkeit,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen.
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse.
• Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten.

Aufgaben

• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
• Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Kenntnisse

MS-Office

Zahlenaffinität

Dokumentenprozesse

Diskretion

Selbstständig

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

wirtschaftsnahes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Perspektiven

• Festeinstellungdirekt beim Kundenunternehmen
• AttraktivesGehaltspaket und Zusatzleistungen
• AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• VielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• DiverseCorporate Benefits, wie z.b. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
• Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
• Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25