Office & Team Support Management (m/w/d) Unternehmensberatung Hamburg

Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne HR-Beratung in Hamburg sucht eine/n Office Manager/in, um ein reibungsloses Office Management zu gewährleisten. Die Rolle umfasst die Organisation administrativer Aufgaben, das Erstellen von Rechnungen und die Unterstützung von Marketingmaßnahmen. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management. Fließende MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich. Wir bieten eine abwechslungsreiche Rolle in einer positiven Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Modernes Coworking Space

Flache Hierarchien

Langfristige Zusammenarbeit

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Drei Jahre Erfahrung im Office Management oder Backoffice.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Unterstützung von Marketingmaßnahmen.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Office Managements.
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Verwaltung von Kundendaten und Unterstützung bei Events.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Multitasking-Talent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

PowerPoint

Marketing-Tools

CRM-Software

KI-Tools

Jobbeschreibung

BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
• Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen
• Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Website Pflege, Newsletter Versand, Leadgenerierung und Social Media
• Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
• Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent

Benefits

• Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
• Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!