Office & Team Coordinator (m/w/d)

6PM GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Streetwear-Marke in Frankfurt sucht einen Office & Team Coordinator. Sie organisieren Geschäftsreisen, gewährleisten einen reibungslosen Büroablauf und koordinieren interne Anliegen. Bewerber sollten Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Office, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket.

Leistungen

Modernes Office im Herzen Frankfurts

Flexible Arbeitszeiten

Jährlicher Incentive Team-Trip

Attraktives Gehaltspaket

Fitnessstudio-Zuschuss

Regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung in Office/Team Management oder als Assistent.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Planung von Geschäftsreisen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Termin- und Kalendermanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Als bekannte und schnell wachsenden Streetwear Brand in Europa schaffen wir es bei 6PM nicht nur durch unsere Designs und unseren einzigartigen Vibe aus der grauen Masse der Szene hervorzustechen, sondern vor allem durch unsere Community. Egal ob Pop Up Tour, eigenes Records-Label oder die krassesten Collabs im Game - wir machen nicht einfach Fashion - wir machen Culture.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern willst etwas bewegen? Du bist ein kreatives Organisationstalent, arbeitest proaktiv und strukturiert, trägst gerne Verantwortung und behältst auch in turbulenten Phasen immer den Überblick? Dann bist du die perfekte Ergänzung für unser Team.

Als Office & Team Coordinator gestaltest und sicherst du einen effizienten und reibungslosen Arbeitsalltag - auch bereichsübergreifend. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und bringst Ordnung in einen dynamischen Arbeitstalltag.

Aufgaben

• Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers etc.) unter Einhaltung von Budgets.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für das Office Management inklusive Post, Ablage, Bestellungen.
• Termin- & Kalendermanagement sowie die Überwachung relevanter Fristen und Aufgaben.
• Koordination externer Dienstleister wie Lieferanten, Handwerker und Vermieter sowie Funktion als zentrale Ansprechperson für interne Anliegen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Follow-up.
• Unterstützung des HR-Teams durch Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie Mitwirkung im Bewerbermanagement.
• Begleitung des strukturierten Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung während der Einarbeitungsphase.
• Planung und Organisation interner Team-Events und Offsites

Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office/Team Management oder als Assistenz bzw. Assistent.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und intuitives Verständnis von digitalen Tools.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Selbstbewusste und selbstständige Arbeitsweise mit Weitblick.

Benefits

• Modernes Office im Herzen Frankfurts, Drinks auf uns & Freitags Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten in einem jungen, dynamischen Team
• Jährlicher Incentive Team-Trip
• Attraktives Gehaltspaket
• Zuschuss zu einer Fitnessstudiomitgliedschaft und Mobilitätszuschüsse
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!