Office & Service Coordinator (m/w/d)

LET'S CHARGE; Hohen Neuendorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Elektrobranche in Hohen Neuendorf sucht einen Office & Service Coordinator. In dieser Rolle koordinieren Sie die Büroorganisation, die Wartungskoordination und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen. Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit mit starker Organisationsfähigkeit und Erfahrung im Backoffice. Regelmäßige Team-Events und kostenlose Lademöglichkeiten am Standort sind Teil des Angebots.

Leistungen

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle Rolle

Regelmäßige Team-Events

Kostenloses Laden am Standort

Qualifikationen

• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit für die Kommunikation.
• Starke Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten.
• Erfahrungen im Backoffice, Service oder Assistenzbereich.

Aufgaben

• Koordination der Büroorganisation und Fristenmanagement.
• Planung und Koordination von Wartungseinsätzen.
• Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellen von Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Du bist eine organisierte Persönlichkeit, behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Telefonieren fällt dir leicht und du denkst im Büro einen Schritt voraus? Dann passt du perfekt zu uns.

Als Office & Service Coordinator bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Office, Wartung, Kundenservice und internen Teams. Du koordinierst, strukturierst und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig laufen.

Aufgaben

Büro & Organisation

• übergreifende Büroorganisation und Fristenmanagement
• strukturierte Informationsweitergabe an interne Teams
• offizieller Schriftverkehr (Versicherungen, Anwälte, Autohaus, Dienstleister)
• Organisation von Workshops, Meetings & Dienstreisen
• Unterstützung beim Bewerbermanagement

Wartungskoordination

• Planung und Koordination unserer Wartungseinsätze
• telefonische Betreuung unserer Bestandskund*innen
• Ersatzteilbestellungen und Nachverfolgung
• Pflege von Kundenkartei und Wartungsdatenbanken
• Unterstützung beim strukturellen Aufbau des Geschäftsbereiches Wartung

Unterlagen & Präsentationen

• Erstellung kleiner Präsentationen (z. B. PowerPoints)
• Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings und Projekte

Qualifikation

• Freude an Kommunikation und freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit
• starke Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten
• eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Backoffice, Service, Assistenz oder ähnlichem Umfeld
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Auge für Details
• sicherer Umgang mit digitalen Tools

Benefits

• ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• ein Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
• regelmäßige Team-Events
• kostenloses Laden am Standort
• und Vieles mehr

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – starte jetzt mit uns in eine starke Zukunft!