Office & Operations Manager (m/w/d)

OTEC Präzisionsfinish GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OTEC Präzisionsfinish GmbH in Bochum sucht eine engagierte Office-Managerin/ ein Office-Manager zur Organisation des täglichen Office-Betriebs und zur Unterstützung von Team und Geschäftsführung.

Sie koordinieren Post, Lieferungen und Bürobedarf, arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise werden erwartet.

Qualifikationen

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und eine starke Hands-on-Mentalität.
• Berufserfahrung in Office Management, Betrieb/Administration oder ähnlichem.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Projekte selbstständig voranzutreiben.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs.
• Empfang, Post und Lieferungen bearbeiten.
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf.
• Koordination von Dienstleistern und Partnern.
• Unterstützung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitätsmanagement.
• Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen und Standards.
• Verschiedene operative Belange organisieren.
• Allgemeine Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

digitale Tools

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Your mission

• Organizing and coordinating day-to-day office operations
• Receiving and managing mail, packages, and deliveries
• Ordering and managing office supplies and consumables
• Coordinating service providers and partners
• Supporting and further developing internal processes and quality management
• Documenting and optimizing workflows and standards
• Organizing and coordinating various operational matters
• Providing general support to the team and management

Your profile

• Strong organizational skills and a structured, reliable approach to work
• Initiative and a strong hands-on mindset
• Professional experience in office management, operations, administration, or a similar field
• Enjoyment of taking on responsibility and driving projects forward independently
• Strong communication skills and a team-oriented attitude
• Proficiency with digital tools
• Good command of German and English