Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden Woche

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH; Aschheim; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Pró

Bezahlung ab 20 €/Std.

30 Tage Urlaub

Möglichkeit 4-Tage-Woche

Fahrtkostenerstattung

Auszahlung aller Arbeitsstunden

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Job summary

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH sucht eine Office-Managerin in Teilzeit (m/w/d) mit einer 30-Stunden-Woche im Großraum München. Ihr Aufgabenbereich umfasst das Office-Management, die Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Termin- und Vertragsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine hohe IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; es besteht die Möglichkeit auf

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Genauigkeit, Sauberkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit.

Responsibilities

• Vollumfängliches Betreuen des Office-Managements.
• Korrespondieren mit externen Dienstleistern sowie Lieferanten.
• Pflegen des Terminmanagements.
• Unterstützen im Bereich des Vertragsmanagements.
• Pflegen der Daten im System (Vertragslaufzeiten, Fristen).
• Unterstützen bei administrativen HR-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Global HR-Team in England.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

PASIT Ihr Weg zum richtigen Job! Nutzen Sie unsere über 44-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit bei einer 30 Stunden Woche.

Unser Kunde ist ein absoluter Spezialist wenn es um das Thema Softwareentwicklung geht. Wenn Sie an einer langfristigen und vielfältigen Position interessiert sind,

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

• Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Probezeit
• Verdienstmöglichkeit brutto ab 20,00 EUR die Stunde, je nach Qualifikation mehr möglich
• 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert (Bei einer 5 Tage Woche)
• Möglichkeit auf eine 4 Tage Woche
• 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
• 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
• Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Vollumfängliches Betreuen des Office-Managements
• Korrespondieren mit externen Dienstleistern sowie Lieferanten
• Pflegen des Terminmanagements
• Unterstützen im Bereich des Vertragsmanagements
• Pflegen der Daten im System (Vertragslaufzeiten, Fristen etc.)
• Unterstützen bei administrativen HR-Prozessen
• Enges Zusammenarbeiten mit dem Global HR-Team in England

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Gute Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Eine genaue, saubere und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten