Office Managerin (m/w/d)

Adecco Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Corporate Benefits

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 3 Monate einen engagierten Office Manager (m/w/d). Du bekommst Einblick in zentrale Themenfelder des Office- und Facility Managements, sammelst Praxiserfahrung und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung.

Zu deinen Aufgaben gehören Koordination externer Dienstleister, Budgetunterstützung, Erstellung von Reports und KPIs sowie administrative Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Telekommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an Office Management und Facility Management.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika/ Werkstudententätigkeiten von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Schrittweises Einarbeiten in zentrale Themenfelder des Office Managements.
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister, Vertragskoordination bis Qualitäts- und Leistungskontrolle.
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle, Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPIs.
• Übernahme eigenständiger Teilaufgaben in Projekten (Umzüge, Umbauten, Flächenmanagement).
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit.
• Mitarbeit bei Mobilfunk-, Festnetz- und Telekommunikationsthemen.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP; lückenlose Nachverfolgung sicherstellen.
• Prozessoptimierung und Optimierung administrativer Abläufe.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest erste oder nächste Schritte im

Office Management, Facility Management und in der kaufmännischen Steuerung

gehen?

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 3 Monate einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser Position erhältst Du die Möglichkeit, verschiedene Bereiche des modernen Office- und Facility Managements kennenzulernen, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Deine Vorteile

• Einstieg bei einem namhaften Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch einen erfahrenen Personaldienstleister
• Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsmittel
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits

Deine Aufgaben

• Schrittweises Einarbeiten in die zentralen Themenfelder des Office Managements
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister, von der Vertragskoordination bis zur Qualitäts- und Leistungskontrolle
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPIs
• Übernahme eigenständiger Teilaufgaben in Projekten, beispielsweise bei Umzügen, Umbauten oder Flächenmanagement-Themen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
• Mitarbeit bei Mobilfunk-, Festnetz- und Telekommunikationsthemen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP sowie Sicherstellung einer lückenlosen Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an den Bereichen Office Management, Facility Management, Dienstleistersteuerung und kaufmännische Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil
• Idealerweise erste Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Offenheit gegenüber digitalen Technologien und KI-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.