Office Manager/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Karriereberatung

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Office & Management sucht einen engagierten Office Manager/in (m/w/d) in Neuss. Die Stelle umfasst die Organisation von Terminen, Unterstützung bei Events und administrative Aufgaben. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mit, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind fit im Umgang mit MS Office und SAP. Attraktive Benefits wie Home-Office und ein unbefristeter Arbeitsvertrag runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen.
• Planung und Umsetzung von Events.
• Unterstützung in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

SAP

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einbringen? Dann nutzen Sie jetzt die Chance und starten Sie in eine spannende Position mit echten Entwicklungsmöglichkeiten!

Für unseren Kunden in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Ihre Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Events
• Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für das Office-Team
• Ansprechpartner für Anliegen rund um das Gebäudemanagement – telefonisch wie auch schriftlich

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP
• Ihr Organisations - und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.