Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Bonn sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem langfristigen, verantwortungsvollen Umfeld einzubringen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, das Dokumentenmanagement und die Unterstützung bei Projekten. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten, inklusive der Option für Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams.
• Koordinierung von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen? Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn wird ab sofort ein Office Manager (m/w/d) gesucht. Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags, koordinieren Abläufe und unterstützen das Team, damit alles reibungslos funktioniert. Starten Sie Ihre Karriere in einer langfristigen Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Perspektiven

• Langfristige Festanstellung in Vollzeit
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kollegiales, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Option
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner
• Optimierung von Büroprozessen und Unterstützung bei organisatorischen Verbesserungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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