Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfangreiche Karriereberatung

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalservice sucht für eine spannende Position in Mönchengladbach eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Unterstützung in administrativen Aufgaben. Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt und Home-Office Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management erforderlich.
• Offene und kommunikative Art gewünscht.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Events.
• Unterstützung in administrativen Aufgaben.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Ansprechpartner für das Office-Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

MS Office

SAP

Gute Englischkenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einbringen? Dann nutzen Sie jetzt die Chance und starten Sie in eine spannende Position mit echten Entwicklungsmöglichkeiten!

Für unseren Kunden in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Events
• Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für das Office-Team
• Ansprechpartner für Anliegen rund um das Gebäudemanagement – telefonisch wie auch schriftlich

Dein Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.