Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensives Onboarding

Moderner Arbeitsplatz

Angenehmes Arbeitsklima

Teamorientierte Zusammenarbeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einzusetzen. Sie sind verantwortlich für Onboarding-Aktivitäten und die Büroorganisation.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Planung und Durchführung sämtlicher Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
• Verantwortung für die Kommunikation mit Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientiert

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bist du auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen und deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld gezielt einsetzen und weiterentwickeln?

Dann ist diese Chance genau das Richtige für dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg . Nutze die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Perspektiven

• Intensives Onboarding und moderner Arbeitsplatz
• Offene Kommunikationsstrukturen mit flacher Hierarchie
• Angenehmes Arbeitsklima
• Teamorientierte Zusammenarbeit

Aufgaben

• Planung und Durchführung sämtlicher Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, inklusive Fahrzeugkoordination und Wartungsplanung
• Verantwortung für die Kommunikation sowohl intern im Unternehmen als auch extern mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Serviceorientiert
• Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.