Office ManagerIn

MediSector; Euskirchen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Anbindung an Geschäftsführer

Langfristige Perspektive

Eigenständiges Arbeiten

Faire, leistungsgerechte Vergütung

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

MediSector sucht eine erfahrene Office Managerin zur eigenständigen Organisation des Büroalltags und zur aktiven Unterstützung der Geschäftsführerinnen in Euskirchen. Die Stelle bietet Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache und enge Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.

In einem persönlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer wachsenden Dienstleistungsfirma.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
• Professionelle Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
• Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für die Geschäftsführerinnen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen bei organisatorischen Themen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Organisation und Buchung von Werbemaßnahmen.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen.
• Strukturierung von Abläufen sowie Optimierung interner Prozesse.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisation

Deutschkenntnisse

Eigenständigkeit

Kommunikation

Planung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)

Eintritt: ab 01.03. oder 01.04.

Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen.

Über uns

MediSector ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Euskirchen, das in mehreren Service- und Organisationsbereichen tätig ist. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Stellen, Partnern und Privatkunden zusammen und legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Struktur und professionelle Abläufe.

Aktuell befinden wir uns in einer Wachstums- und Expansionsphase. Um diese Entwicklung erfolgreich weiterzuführen, bauen wir unsere internen Strukturen gezielt aus und suchen eine erfahrene Office Managerin, die den Büroalltag organisiert und die Geschäftsführerinnen aktiv unterstützt.

Bei uns erwartet Sie kein starres Konzernumfeld, sondern ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Mitdenken, Eigenverantwortung und Engagement ausdrücklich erwünscht sind.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Professionelle Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für die Geschäftsführerinnen
• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen bei organisatorischen und administrativen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Organisation und Buchung von Werbemaßnahmen (z. B. Online- und Printanzeigen)
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Strukturierung von Abläufen sowie Optimierung interner Prozesse
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und digitalen Tools
• Erfahrung im Termin- und ProjektmanagementDiskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit und Überblick auch in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführerinnen
• Aktive Mitgestaltung in einer Expansionsphase
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld