Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Öhringen, Öhringen (Neuenstein)

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG; Möhrig; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss & BahnCard

Bike Leasing

Getränke & Obstkorb

Betriebliche Altersvorsorge & VL

Wellpass Fitnessangebote

Weiterbildung & Lernangebote

Parkplätze & E-Lademöglichkeiten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeitende

Zusammenfassung

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG sucht eine engagierteAssistenz im Standortsekretariat. Sie betreuen das Sekretariat, verwalten Post, Rechnungen und Urlaubsanträge, koordinieren Termine der Standortleitung und unterstützen administrative Abläufe im Team.

Gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise sind Voraussetzung; ideal sind Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich sowie Kenntnisse in MS Office und DATEV.

Qualifikationen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV.

Aufgaben

• Betreuung unseres Standortsekretariats.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen.
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

MS Office

DATEV

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum. Das finden Sie nur bei uns.

Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden.

Ihre Pluspunkte:

• Kita-Zuschuss
• Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine)
• Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E‑Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse und Begeisterung für IT- udn EDV-Themen

Interessiert? Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026