Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Öhringen (Neuenstein)

Ecovis Rts; Öhringen; Remote; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Bike Leasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ECOVIS RTS in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Empfangs-/Assistenzkraft zur Betreuung des Standortsekretariats und Unterstützung des Teams.

Sie verwalten Post, Stammdaten der Mandant:innen, erstellen Rechnungen und organisieren Termine. Gute Deutschkenntnisse, Serviceorientierung und sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungen und diverse Zusatzleistungen je nach Standort.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang- oder Assistenzbereich.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Kenntnisse

Empfang/Assistenz

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen

Interessiert?

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026