Office Manager (w/m/d)

TIMETOACT GROUP; Ravensburg; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

13 Gehälter

Inflationsanpassung

Jobrad

Firmenevents

Bezuschussung zur Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Unterstützung in fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

Gutes Unternehmens- und Arbeitsklima

Job summary

Ein innovatives Softwareunternehmen in Ravensburg sucht eine engagierte Person im Office Management, die für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std./Woche) und bietet viel Raum für Eigeninitiative. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse. Zugleich ist eine serviceorientierte Einstellung gefragt.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Einstieg auch direkt nach der Ausbildung möglich.
• Offene Quereinsteiger aus dem Dienstleistungsbereich sind ebenfalls willkommen.
• Serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält.
• Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Postbearbeitung, Kundenbetreuung und Reisemanagement.
• Bestellungen, Kassenführung und Lieferantenmanagement.
• Eingangsrechnungen erfassen.
• Organisation interner Events.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Überblick

Dein Platz im Team: Office Management mit Herz und Organisationstalent

Wir bei PKS suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mit einem offenen Wesen und Organisationstalent bereichert. Du packst gerne an, übernimmst Verantwortung und behältst gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std./Woche, Montag-Freitag ab 08:00 Uhr) am Standort Ravensburg zu besetzen.

Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: Betreuung von Kollegenanfragen, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung sowie Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit unserer Einrichtung
• Postbearbeitung, Kundenbetreuung und Reisemanagement
• Bestellungen, Kassenführung, Lieferanten- und Fuhrparkmanagement
• Eingangsrechnungen erfassen und für die weitere Bearbeitung aufbereiten
• Organisation interner Events und Unterstützung angrenzender Bereiche bei Assistenzaufgaben

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Einstieg auch direkt nach der Ausbildung möglich
• Offene Quereinsteiger aus dem Dienstleistungsbereich sind ebenfalls willkommen
• Serviceorientierte Persönlichkeit, offenes und freundliches Wesen, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Eine vielseitige Position, die das Herzstück unseres Büroalltags bildet – Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Geregelte Teilzeit, Montag bis Freitag ab 8:00 Uhr
• Faire Überstundenregelung durch Zeiterfassung
• 13 Gehälter, Inflationsanpassung, Jobrad, Firmenevents, Bezuschussung zur Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Unterstützung in fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Gutes Unternehmens- und Arbeitsklima

Über uns

PKS ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Ravensburg. Seit über 30 Jahren modernisieren wir mit unseren eigenentwickelten Tools die Kernsysteme unserer Kunden auf IBM-Plattformen u.a. aus der Banken-, Logistik- & Versicherungsbranche. Wir sind Teil der TIMETOACT GROUP: Vielfalt, Innovation und Teamgeist. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südost- bzw. Südostasien. Als führender IT-Dienstleister gestalten wir die digitale Transformation für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen.

Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus 11 spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.