Teamassistent (m/w/d)

PKF International Limited; Köln; A distancia; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

PKF Holiday

PKF Well

PKF Mobility

PKF Career

Descripción de la vacante

PKF International Limited in Köln sucht eine Teamassistenz, die das Team am Standort mit Organisationstalent und Engagement unterstützt. Aufgaben umfassen Empfang, Telefon-Weiterleitung, Postbearbeitung, Formatierung von Schreiben und Berichten sowie Büroorganisation.

Du arbeitest selbstständig, behältst in stressigen Momenten den Überblick, sprichst Englisch mit internationalen Gesprächspartnern und bringst gute MS-Office Kenntnisse mit.

Formación

• Du solltest eigenverantwortlich deinen Arbeitstag strukturieren können.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Du sprichst sicher Englisch mit internationalen Gesprächspartnern.

Responsabilidades

• Empfang von Mandanten und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
• Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs
• Formatierung von Anschreiben und Berichten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Büromaterialbestellungen
• Organisation von Besprechungen und Inhouse-Veranstaltungen

Conocimientos

Organisationstalent

Microsoft Office

Englischkenntnisse

Descripción del empleo

Du liebst es, im Büro das Ruder in die Hand zu nehmen und bringst eine ordentliche Portion Superpower mit?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Teamassistenten bzw. eine Teamassistentin, der bzw. die unser Team am Standort in Köln mit Tatendrang und Organisationstalent bereichert.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

• Begrüßung und Empfang von Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
• Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs
• Formatierung von Anschreiben und Berichten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Büromaterialbestellungen
• Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen

Dein Profil – das bringst du mit:

• Deine wichtigste Eigenschaft: Duträgstdas Dienstleister-Gen in dirund behältst auch instressigeren Momenten den Überblick.
• Beim Empfang unserer Gäste,Mandantenund Bewerber:innen liegt dir eine positivePKF-Experience am Herzen.
• Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren unddeineAufgaben priorisieren.
• Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und kannst unsere teils internationalen Gesprächspartner:innen sicher in englischer Sprache begrüßen (telefonisch / persönlich).

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

PKF Holiday
Zeit zum Abschalten inklusive: Mit 29 Urlaubstagen sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester bleibt Raum für Erholung, besondere Momente und die Dinge, die dir wichtig sind.

PKF Well
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit PKF Well profitierst du von einem Gesundheitsbudget in Höhe von 900 Euro sowie Zugang zu Acture, deiner digitalen Gesundheitsplattform für Coaching, Beratung und mentale Gesundheit.

PKF Mobility
Nachhaltig unterwegs: Mit PKF Mobility und unserem Fahrradleasing-Angebot bleibst du flexibel, förderst deine Gesundheit und kommst umweltbewusst ans Ziel – egal ob auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit.

PKF Career
In der PKF Fasselt-Akademie erwarten dich praxisnahe Fachschulungen, Soft-Skills-Trainings, digitale Lernformate und individuelle Entwicklungsangebote. So kannst du deine Stärken gezielt ausbauen und deinen Karriereweg aktiv gestalten.

Standort Köln
Gestalte deinen Arbeitstag in unserer New-Work-Umgebung im Bürokomplex "The Spikes". On top sind wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Be different. Be the change. Be a part of us.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.