Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Schenkenzell; Stuttgart; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Regelmäßige Fortbildungen

Descripción de la vacante

Die Kanzlei Schenkenzell in Stuttgart sucht eine motivierte Person für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Betreuung der Telefonzentrale und die Terminorganisation.

Gesucht wird jemand mit ersten Erfahrungen im Büro, MS Office Kenntnissen und einem freundlichen Auftreten. Wir bieten Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungen, um deine Work-Life-Balance zu fördern.

Formación

• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und offenes Auftreten.

Responsabilidades

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten.
• Telefonzentrale betreuen und Mandanten empfangen.
• Terminorganisation unterstützen und Fristen überwachen.
• Mandantenstammdaten pflegen und strukturierte Ablage sorgen.

Conocimientos

Büro- oder Verwaltungskenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Descripción del empleo

Eintrittsdatum

Ab sofort

Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen

• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz
• Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Mandanten freundlich und professionell
• Du unterstützt bei der Terminorganisation und behältst Fristen zuverlässig im Blick
• Du pflegst Mandantenstammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage

Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied!

• Du hast erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Du bist auch als Wiedereinsteiger:in oder motivierte:r Quereinsteiger:in bei uns herzlich willkommen
• Du beherrschst MS Office sicher
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und bist ein echter Teamplayer
• Du besitzt ein freundliches, offenes, serviceorientiertes Wesen und trittst verbindlich auf

Deine Benefits bei PKF

Bei uns erwartet dich mehr als ein Job: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und realer Überstundenausgleich sorgen für deine Work-Life-Balance. Regelmäßige Fortbildungen machen dich zum Game-Changer im Business. Gemeinsame Events und echter Teamspirit treiben dich an. Hier bist du ein Teil davon. Wir sind mutige Möglichmacher und Zukunftsgestalter!

Deine Wunschposition ist nicht dabei?

Dann nutze die offene Bewerbung, um dich mit deinen Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für dich! Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde dich bei Fragen jederzeit gerne.

Dein Ansprechpartner

Carmen Müller