Office Manager (m/w/d) in einem Real-Estate-Unternehmen

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Real-Estate-Unternehmen in München sucht eine Persönlichkeit im Office Management. Sie unterstützen das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Meeting-Organisation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, erste Büroerfahrung und sicherer Umgang mit MS Office. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit von Home Office.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird erwartet.
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Organisation und Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs.
• Planung und Pflege von Terminen und Kalendern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungs- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem erfolgreichen Real‑Estate‑Unternehmen genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Office unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld im dynamischen Immobilienumfeld bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation, Bearbeitung und Koordination des gesamten Postein- und -ausgangs
• Planung, Abstimmung und Pflege von Terminen und Kalendern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein