Office Manager (w/m/d)

worqity; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung 45.000–50.000 € p

Unbefristete Festanstellung in Voll--|

Zusammenfassung

worqity sucht einen Office Manager (m/w/d) in Hamburg zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im operativen Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Betreuung externer Besucher, Organisation von Terminen und Reisen sowie allgemeine Büroabläufe.

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit zentralem Standort in Hamburg und flexiblen Arbeitszeiten. Ansprechpartner für das Team, regelmäßige Team- und Firmenevents sowie ein kollegiales

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Organisationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Ansprechpartner für das gesamte Team sowie Empfang und Betreuung externer Besucher.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Reisen und allgemeiner Büroabläufe.
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung.
• Unterstützung im Personalbereich.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Baubranche mit Sitz in Hamburg, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

• Ansprechpartner für das gesamte Team sowie Empfang und Betreuung externer Besucher
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Reisen und allgemeiner Büroabläufe
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Personalbereich

Anforderungsprofil:

• Relevante Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits:

• Attraktive Vergütung von ca. 45.000 € - 50.000 € p.a.
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Firmenevents