Office Manager w/m/d

SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH in Karlsruhe sucht zum 01.10.2026 einen Office Manager (w|m|d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Sie arbeiten eigenverantwortlich, erledigen administrative Aufgaben, verwalten Datenbanken und unterstützen Empfang/Sekretariat. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse; flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität.
• Praxiserprobte MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat
• Kundenberatung und -betreuung

Kenntnisse

MS Office

Datenbankkenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zum 01.10.2026 einen Office Manager (w|m|d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Kennziffer 16324.

Wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
• ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
• Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
• betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat
• Kundenberatung und -betreuung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Praxiserprobte MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift