Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zuschüsse beim Jobticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büro- und Managementdienstleistungen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für Saarbrücken. Der ideale Kanditat koordiniert zuverlässig den Büroalltag, bringt organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsstärke mit und hat eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich. Die Rolle bietet vielseitige Aufgaben und Raum für persönliche und fachliche Entwicklung sowie flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Serviceorientiertes Auftreten sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturiert, zuverlässig und behält auch in stressigen Situationen den Überblick.

Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung.
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Office Management

Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management? Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Gesundheitsförderung
• Zuschüsse und Vergünstigungen, z. B. beim Jobticket, Jobrad, einem örtlichen Fitnessstudio

Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr)
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
• Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

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