Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büro und Management in Pforzheim sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Kommunikation zwischen Kunden und Unternehmen sowie für die Koordination von Terminen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem attraktiven Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten. Für diese Position sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS-Office erforderlich. Interessiert? Bewerben Sie sich noch heute!

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden sein.
• Verantwortung für schriftliche und telefonische Korrespondenz übernehmen.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Managements.
• Mitwirkung bei internationalen Projekten.
• Erstellen von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Fit im Umgang mit MS-Office

Motiviert und leistungsbereit

Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Pforzheim.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Ihr Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.