Office Manager (w/m/d)

edoc solutions ag; Berlin; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Descrizione del lavoro

edoc solutions ag sucht am Standort Berlin eine engagierte Verwaltungs- und Empfangskraft. Sie arbeiten eigenständig an Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Empfang und Gästebetreuung und tragen zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

Sie planen Geschäftsreise- und Meeting-Termine, übernehmen die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und unterstützen das Facility Management im Umgang mit Dienstleistern. Organisationsstärke und Serviceorientierung sind hier gefragt.

Competenze

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigenmotivation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Vorkenntnisse aus der Hotellerie sind von Vorteil.

Mansioni

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der EITCO Niederlassung Berlin.
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat).
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement.
• Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen.
• Reiseplanung für die Geschäftsführung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Terminplanung von Meetings.
• Facility Management – Kommunikation mit Dienstleistern und externen Firmen.

Conoscenze

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

MS Office 365

Deutsch - sehr gut

Englisch - gute Kenntnisse

Strumenti

MS Office 365

Descrizione del lavoro

Was Dich erwartet

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
• Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Background

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
• Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
• CommunityofPractice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
• Immerup-to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
• Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
• Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
• Keinkaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an [e-mail].