(Junior) Office Manager (m/w/d)

Check24; Köln; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Firmenfahrradleasing

Urban Sports Club & EGYM Wellpass

Kita-Kooperationen Fröbel & pme

Job summary

CHECK24 in Köln sucht eine engagierte Fachkraft für Office Management und Eventorganisation. Sie verantworten zentrale administrative Abläufe, koordinieren externe Dienstleister und gestalten eine professionelle Standortpräsentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und Bestellwesen, Budgetkoordination, Eventplanung (Drink-Outs, Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie die Einführung smarter Tools. Dazu zählen KI-Anwendungen, Office-Software und Dokumentation, um Prozesse effizienter zu machen.

Qualifications

• Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, im Eventmanagement oder in vergleichbaren Bereichen.

Responsibilities

• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen am Standort Köln.
• Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellwesen und koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten.
• Du planst und organisierst interne Events, koordinierst Locations, Dienstleister, Catering und alle Details.
• Du hinterfragst Prozesse, optimierst Abläufe und setzt KI/digitale Tools ein, um Aufgaben effizienter zu gestalten.
• Du betreust Benefits, arbeitssicherheit am Standort und setzt Weiterbildungsmöglichkeiten um.
• Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in kleinen Teams mit starkem Teamspirit.

Skills

Office-Management

Eventmanagement

Prozessoptimierung

KI/AI-Tools

MS Office (Outlook, Excel)

Teamarbeit

Serviceorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Outlook

Excel

Digitale Tools

Job description

Zentrale Anlaufstelle

Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine professionelle Außenwirkung des Standorts

Office Management

Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellwesen und koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten

Eventmanagement

Du planst und organisierst unsere internen Events wie Drink-Outs, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Dabei koordinierst Du Locations, Dienstleister, Catering und alle weiteren organisatorischen Details

Prozessoptimierung & KI

Du hinterfragst bestehende Prozesse, optimierst Abläufe und setzt gezielt KI und digitale Tools ein, um administrative Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten

Benefits

Du betreust bestehende Benefits wie den Office-Lunch, entwickelst diese weiter und bringst neue Ideen ein

Arbeitssicherheit

Du koordinierst relevante Themen und Maßnahmen rund um die Arbeitssicherheit am Standort und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher

Ausbildung

Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Praktische Erfahrung

Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, im Eventmanagement oder in vergleichbaren Bereichen

Tool-Skills

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie mit digitalen Tools. KI ist für Dich kein Fremdwort und Du probierst gerne neue Anwendungen aus

Hands-On-Mentalität

Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamspirit & Eigeninitiative

Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich proaktiv ein und treibst Themen eigenständig voran

Sprachkenntnisse

Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Modernes Arbeiten

Bis zu 40 Tage bezahlter Urlaub. Du erhältst 30 Tage Urlaub und kannst darüber hinaus entscheiden, ob Du freitags im Homeoffice arbeitest, bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage im Jahr sammelst oder stattdessen ein Gehaltsplus wählst

Persönliches Wachstum

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen und ein persönliches Weiterbildungsbudget, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln

Wir schätzen Deinen Einsatz

Unbefristete Verträge mit einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket inkl. jährlicher Prämien. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Fitnesskooperationen (Urban Sports Club & EGYM Wellpass) sowie Kita-Kooperationen (Fröbel und pme Familienservice)

Gut unterwegs

Unser zentraler Standort in Köln ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad - dafür bieten wir Dir ein 100% kostenfreies Deutschlandticket & fördern Dein Firmenfahrradleasing

Hier kannst Du Dich wohlfühlen

Modernes Büro mit umfangreichem Getränkeangebot, einer Müsli- und Nussbar, frisches Obst und Gemüse sowie dreimal wöchentlich kostenloser Office-Lunch von regionalen Caterern und monatliche Teamlunches

Deine Ideen werden schnell umgesetzt

Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in kleinen Teams mit starkem Teamspirit. Kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich

Wir statten Dich aus

Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.b. MacBook sowie zwei zusätzlichen Bildschirmen) und höhenverstellbaren Tischen gibt es ab Deinem ersten Arbeitstag

Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team

Zahlreiche Drink-Outs und Events zum Feiern und Netzwerken sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern