Office Assistant (m/w/d)

European IT Consultancy EITCO GmbH; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits Programm

Deutschland Ticket Job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

JobRad

Job summary

European IT Consultancy EITCO GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Büro- und Empfangskraft, die die Niederlassung als erster Ansprechpartner betreut. Sie übernimmt eigenständig Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Empfangsmanagement und sorgt für eine angenehme Arbeitsumgebung.

Zu den Aufgaben gehören Reiseplanung für die Geschäftsführung, Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Koordination von Meetings. Flexible Einsatzzeiten und Teamunterstützung runden das Profil ab.

Qualifications

• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Flexibilität in Arbeitszeiten (Mo–Fr).
• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern sowie Empfangsmanagement.
• Allgemeine Büroorganisation und sekretariatsnahe Tätigkeiten übernehmen.
• Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern.
• Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen sicherstellen.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hotellerie-Erfahrung

Tools

MS Office 365

Job description

Wir suchen

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Deine Aufgaben

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
• Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Profil

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
• Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
• Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
• Immer up‑to‑date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
• Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
• Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
• Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Kontakt

Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent
European IT Consultancy EITCO GmbH
Fon [phone]
Standorte:
Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin
Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn
Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen