Office Assistant (m/w/d)

EITCO GmbH; Berlin; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

JobRad

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Résumé du poste

European IT Consultancy EITCO GmbH sucht am Standort Berlin eine umsichtige Büroassistenz mit pragmatischer und flexibler Arbeitsweise. Du arbeitest eigenständig, betreust Gäste und Mitarbeitende und übernimmst Sekretariatsaufgaben sowie das Empfangsmanagement.

Zu deinen Aufgaben gehören Reiseplanung für die Geschäftsführung, Prüfung von Reisekostenabrechnungen und die Koordination mit Dienstleistern. Eine serviceorientierte Grundhaltung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein

Qualifications

• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und gutes Auftreten.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke ist selbstverständlich.
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie.
• Flexible Einsatzzeiten im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo–Fr.

Responsabilités

• Präsentation der Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende.
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat).
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement.
• Gewährleistung einer ordentlichen und angenehmen Arbeitsumgebung in Küchen/Meetingsräumen.
• Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Terminplanung von Meetings.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (Facility Management).

Connaissances

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigenmotivation

Hotellerie-Kenntnisse

Outils

MS Office 365

Description du poste

Wir suchen

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Deine Aufgaben

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
• Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Profil

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
• Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
• Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
• Immer up‑to‑date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
• Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
• Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
• Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Kontakt

Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent
European IT Consultancy EITCO GmbH
Fon [phone]
Standorte:
Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin
Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn
Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen