Office Manager (w/m/d)

edoc solutions gmbh; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen

OpenFriday & Frühstück

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Deutschland Ticket Job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

JobRad

Paten-Einarbeitung

Job summary

edoc solutions gmbh in Berlin sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Empfangs- und Office-Management. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende, übernehmen allgemeine Büroorganisation, Empfangsmanagement und unterstützen bei Reisekostenprüfungen.

Sie sorgen für Ordnung, koordinieren Termine und pflegen das Facility Management in Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sind gefragt.
• Hohe Eigenmotivation und Dienstleistungsgedanken.
• Vorkenntnisse aus der Hotellerie sind willkommen.
• Flexible Einsatzzeiten von Mo–Fr sind möglich.
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Empfangsmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Sekretariatsaufgaben
• Ordnung und Sauberkeit in Küchen/Besprechungsräumen
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management: Kommunikation mit Dienstleistern

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

Outlook/Excel/Teams/PowerPoint

Job description

Was Dich erwartet

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
• Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Background

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
• MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
• Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
• Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
• Immer up–to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
• Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
• Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
• Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an [e-mail].

Über uns

Arbeiten bei edoc:

Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc!

Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten:

Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!