Office Assistant (m/w/d)

Eitco; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Betriebliche Gesundheitsförderung

JobRad

Deutschland Ticket Job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Corporate Benefits

Job summary

EITCO sucht im Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine umsichtige Office-Managerin / -Manager, die unser Team als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariat, Empfang, Organisation von Meetings, Reiseplanung der Geschäftsführung, Kostenprüfungen, sowie Koordination mit Dienstleistern; Sie schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Idealerweise bringen Sie Pragmatismus, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung aus der

Qualifications

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke ist selbstverständlich.

Responsibilities

• Präsentation der EITCO-Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende.
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat).
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement.
• Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen, Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung.
• Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Terminplanung von Meetings.
• Facility Management: Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigungsfirmen und externen Dienstleistern.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Dienstleistungsgedanke

Hotellerie-Erfahrung

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Job description

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Deine Aufgaben

• Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
• Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
• Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Terminplanung von Meetings
• Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Profil

• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
• Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
• Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
• Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
• Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
• CommunityofPractice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
• Immerupto-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
• Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
• Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
• Keinkaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Standorte: Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen