Office Manager (w / m / d)

Siemens Energy; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Energietechnologieunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung des täglichen Betriebs, die Büroorganisation sowie die Planung von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich. Ihre Aufgaben beinhalten Korrespondenz, Terminmanagement und die Koordination von Reisen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office sowie SAP.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, einschließlich Personalprozesse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Büroorganisation, darunter Materialbestellung und Korrespondenz.
• Terminmanagement und Reisekoordination.
• Unterstützung des Teams bei internen und externen Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (w / m / d)

Über die Aufgabe

Momentaufnahme von Ihrem Tag Als Office Manager am Standort Berlin spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs unserer Abteilung und der Förderung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und den Mitarbeitern. Sie sind der Ansprechpartner für die administrative Koordination, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation und sorgen dafür, dass das Team reibungslos und effizient arbeitet. Wie Sie etwas bewirken können

• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege) sowie der persönliche Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Büro vor Ort.
• Kommunikation intern und extern, Bearbeitung von Korrespondenz per E‑Mail und Post, sowie die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmitteln (z. B. Newsletter)
• Terminmanagement und Reisekoordination, sowie Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit, Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen und die Vor‑ und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Planung von Veranstaltungen im In‑ und Ausland, sowie die dazugehörige Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, sowie von Personalprozessen und der Betreuung von Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ‑Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung. Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150‑jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie – die ganze Gesellschaft – und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.